Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni

A. Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Politikası

üniversiteler.net olarak kişisel verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle, üniversiteler.net olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dahil, üniversiteler.net ile ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK")’na uygun olarak işlenerek, muhafaza edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVKK’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar çerçevesinde işlemekteyiz.

Kişisel verilerin korunması, üniversiteler.net’in temel politikaları arasında olup, varlığı süresince kişisel verilerin gizliliğine öncelikli önem vermiş, bunu bir çalışma ilkesi olarak benimsemiş ve çalışanlarına da bu ilke doğrultusunda çalışma talimatı vermiştir. üniversiteler.net, KVKK’nın getirdiği bütün sorumluluklara uymayı kabul ve taahhüt etmektedir.

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni ile ilgili sorularınız için iletişim sayfası üzerinden bize ulaşabilirsiniz.

üniversiteler.net, işbu “Kişisel Verilerin Korunması Hakkında Aydınlatma Metni”ni yürürlükteki resmi mevzuatta yapılabilecek değişiklikler çerçevesinde her zaman güncelleme hakkını saklı tutar.

B. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları:

üniversiteler.net Kişisel Verilerin Korunması ve Gizliliğine ilişkin politikası, KVKK’na uygun olarak hazırlanmıştır. Bu çerçevede kişisel verileriniz, üniversiteler.net tarafından verilen hizmetler, ürünler ya da ticari faaliyetlere bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte; otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, ofisler, şubeler, çağrı merkezi, internet sitesi, sosyal medya kanalları, mobil uygulamalar ve benzeri araçlarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir. üniversiteler.net’in ürün ve hizmetlerinden yararlandığınız müddetçe kişisel verileriniz oluşturulmak ve güncellenmek suretiyle işlenebilecektir.

Kişisel verileriniz işlenebilecektir:

• Çağrı merkezimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda,
• üniversiteler.net’i, tesislerimizi, ünitelerimizi ziyaret ettiğinizde,
• İnternet sitemizi veya sosyal medya kanallarımızı/mecralarımızı ziyaret ettiğinizde,
• üniversiteler.net’in düzenlediği eğitim, seminer veya organizasyonlara katıldığınızda.

Sizlerden rızanızla ya da Türkiye Cumhuriyeti kanunlarında ifade edilen hukuka uygunluk nedenleri gereği elde edilmiş kişisel verileriniz;

• üniversiteler.net tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılabilmesi,
• üniversiteler.net tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi ve sunulması,
• üniversiteler.net’in sunmuş olduğu hizmetlerin daha kaliteli hale getirilmesi ve kalite politikamızın geliştirilmesi,
• üniversiteler.net sunmuş olduğu genel ve özel kampanyalarından, promosyon, tanıtım, indirim ve benzeri avantajlarından haberdar edilmeniz ve yararlandırılmanız,
• üniversiteler.net ve ilişkili Şirketleri/kuruluşları tarafından çıkarılan ve/veya çıkarılacak olan her türlü kart ile üniversiteler.net ve ilişkili Şirketleri/kuruluşlarının web sitesi üyelikleri ile ilgili bildirimleri (yenileme, sona erme vb.) yapabilmek,
• üniversiteler.net’in ve üniversiteler.net ile iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (üniversiteler.net tarafından yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, üniversitelere ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi (yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, hukuki uyum süreci, mali işler vb.),
• Güvenlik operasyonlarını, kazaları veya tıbbi-sigorta amaçlı diğer benzer olayları yönetmek,
• Pazar Araştırması ve Ar-Ge (araştırma ve geliştirme) çalışmaları yapmak ve bunun yanı sıra ürün yelpazemizi, hizmetlerimizi, mağazalarımızı, bilgi teknolojileri sistemlerimizi ve güvenlik sistemlerimizi geliştirmek ve iyileştirmek,
• Video kamera (CCTV) görüntülerinden yararlanmak suretiyle tesislerimizde bulunanların güvenliğini sağlamak ve ceza gerektiren suçların önlenmesi, tespiti ve kovuşturulmasına yardımcı olmakla birlikte; ayrıca fotoğrafları da dikkate almak suretiyle yasal haklarımızı oluşturmak, uygulamak veya savunmak,
• üniversiteler.net’den talep edeceğiniz bilgi, etkinlik ve hizmetlerle ilgili sizlere bilgilendirme yapmak,
• üniversiteler.net’in ticari ve iş stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması,
• üniversiteler.net’in insan kaynakları politikalarının yürütülmesinin temini ve
• Mevzuatta açıkça belirtilmesi durumunda veya gerektiği takdirde mevzuatla belirlenen bir hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi amaçlarıyla KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenebilecektir.

C. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi:

Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda, yukarıdaki maddelerde belirtilen amaçlar doğrultusunda üniversiteler.net olarak ürün ve hizmetlerimizin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda üniversiteler.net’in sözleşme ve yasadan doğan sorumluluklarını eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine getirebilmesi amacıyla edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel verileriniz KVKK’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (B) maddesinde belirtilen amaçlarla işlenmekte, kaydedilmekte, aktarılmakta, paylaşılmakta ve saklanmaktadır.

Hukuka ve Dürüstlük Kurallarına Uygun İşleme Kişisel verilerin işlenmesinde üniversiteler.net hukuksal düzenlemeler ile getirilen ilkeler ve dürüstlük kuralına uygun hareket etmektedir.

D. Özel Nitelikli Verilerin İşlenmesi:

KVKK’nun 6. maddesinde, hukuka aykırı olarak işlendiğinde kişilerin mağduriyetine veya ayrımcılığa sebep olma riski taşıyan bir takım kişisel veri “özel nitelikli” olarak belirlenmiştir. Bu veriler; ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek - vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili veriler ile biyometrik ve genetik verilerdir. üniversiteler.net, özel nitelikli kişisel verilerin işlenmesi bakımından KVKK’nun 6. maddesinde öngörülen düzenlemelere uygun hareket etmekte ve bu verilerin korunmasında hassasiyetle davranmaktadır.

E. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği:

Toplanan kişisel verileriniz, (B) Maddesinde belirtilen amaçlara hizmet etmesi için hissedarlarımıza, iş ortaklarımıza, tedarikçilerimize, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVKK’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.

F. Kişisel Verilerin Yurtdışına Aktarılması:

üniversiteler.net, KVKK’nda Kişisel Verilerin Korunması Kurulu tarafından belirlenen şartlar dahilinde kişisel verileri kanundaki diğer şartlara uygun olarak ve kişinin bu amaçla açık rızasını aldıktan sonra yurt dışına aktarma yetkisine sahiptir.

G. Kişisel Veri Sahibinin KVKK’nun 11. Maddesinde Sayılan Hakları:

KVKK kapsamında, ilgili kişinin kişisel verisinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından önce aydınlatılma ve onayının alınması hakkının olduğunu, verinin işlenmesinden, kaydedilmesinden, aktarılmasından, paylaşılmasından ve saklanmasından sonra ise verisinin kaderini tayin etme hakkına sahip olduğunu kabul etmekteyiz. Bu çerçevede, kişisel veri sahipleri olarak haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni`nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle üniversiteler.net'e iletmeniz durumunda üniversiteler.net talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır.

H. Kişisel Verilerinizin İşleneceği Süreler:

KVKK’na uygun olarak, işbu “Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma Metni`nde belirtilen amaçlarla işlenmiş olan kişisel verileriniz, KVKK madde 7/f.1.’e göre işlenmesi gerektiren amaç ortadan kalktığında ve/veya mevzuat uyarınca verilerinizi işlememiz için zorunlu kılındığımız zaman aşımı süreleri dolduğunda, kişisel verileriniz tarafımızca silinecek, yok edilecek veya anonimleştirerek kullanılmaya devam edilecektir.

İ. Şirketimizin Kişisel Verilerinizi Kanunlar Gereği Açık Rızanız Olmaksızın İşleyebileceği Durumlar:

KVKK’nın 5. maddesi uyarınca, aşağıdaki hallerde üniversiteler.net, açık rızanız aranmaksızın yukarıda belirtilen ve kanuna uygun olarak almış olduğu kişisel verilerinizi işleyebilir:

• Kanunlarda açıkça öngörüldüğü haller,
• Fiili imkânsızlık nedeniyle veri sahibi olarak rızanızı açıklayamayacak durumda olmanız veya rızanıza hukuki geçerlilik tanınmayan hallerde kendinizin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için kişisel verinizin işlenmesinin zorunlu olması,
• üniversiteler.net ve ilişkili Şirketleri/kuruluşları, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
• üniversiteler.net’in bir hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,
• Kişisel verinizin tarafınızca alenileştirilmiş olması,
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması,
• Sahip olduğunuz temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla, üniversiteler.net’in meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması.

J. Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Talepte Bulunmak İçin:

KVKK’nun 13. maddesi gereğince, yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmakla ilgili talebinizi, KVKK ve ilgili mevzuatta yer alan düzenlemeler ile Kişisel Verileri Koruma Kurulu’nun belirlediği/belirleyeceği yöntem(ler)le üniversiteler.net'e iletebilirsiniz. Başvurunuzu, iletişim sayfası üzerinden yapabilirsiniz.

Başvurularınızı ilettiğinizde, talebinizin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Talep ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren başvurunuzun imzalı bir nüshasını göndermeniz gerekmektedir.

K. Veri Güvenliği ve Saklama Politikası:

Kişisel verileriniz, üniversiteler.net tarafından alınan tüm teknik ve idari tedbirlerle korunmaktadır. Kişisel verileriniz, izinsiz erişim, kayıp, zarar veya kötüye kullanım risklerine karşı güvenlik önlemleri altında saklanmaktadır. Kişisel verileriniz, KVKK ve ilgili diğer yasal mevzuatlar çerçevesinde gereken süre boyunca muhafaza edilir ve bu süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

L. Değişiklikler:

üniversiteler.net, Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuattaki değişikliklere uyum sağlamak amacıyla bu Aydınlatma Metni'ni her zaman güncelleme hakkını saklı tutar. Yapılan değişiklikler, üniversiteler.net'in web sitesinde ilan edilecek ve derhal yürürlüğe girecektir.

Bu Aydınlatma Metni, kişisel verilerinizin işlenmesi konusunda sizlere şeffaflık sağlamak ve KVKK kapsamındaki haklarınızı bilmenize yardımcı olmak amacıyla hazırlanmıştır. Her türlü soru ve geri bildirimleriniz için üniversiteler.net ile iletişime geçmekten çekinmeyiniz.