Erasmus hareketliliğinden yararlanmak isteyen öğrencilerin, BUÜ Erasmus Koordinatörlüğü tarafından duyurulan ilanlara başvurması gerekmektedir. Başvuru süreci genellikle yılda iki kez düzenlenir ve başvuruların kabul edildiği dönemler akademik takvime göre belirlenir. Başvuru süreci, genellikle Şubat-Mart ve Eylül-Ekim aylarında gerçekleşir, ancak bütçe gibi faktörlere bağlı olarak bazı dönemlerde başvuru alınmayabilir. Başvuru takvimi ve diğer detaylar, BUÜ Erasmus web sitesinde ilan edilir.
Başvurular, UKEY ve Türkiye Ulusal Ajansı Erasmus Başvuru Sistemi üzerinden çevrimiçi olarak yapılır ve her iki platforma da başvurmak zorunludur. Başvuruların değerlendirilmesi, adayların Genel Akademik Not Ortalaması ve Yabancı Dil Puanı gibi faktörlere dayanır. Başvuru sonuçlarına göre, adayların durumları belirlenir ve uygun görülenler Erasmus hareketliliğinden yararlanabilir.
Yerleştirme sonuçlarına itiraz sürecinin ardından nihai liste açıklanır. "Asil" olarak seçilen öğrenciler, seçildikleri üniversitenin başvuru sürecini takip etmekle sorumludur. "Beklemede" olarak seçilen öğrencilere ise, boş kontenjan olması durumunda ikinci bir şans tanınabilir.
Yerleştirme sonuçlarının ilanından sonra, öğrencilere oryantasyon toplantısı düzenlenir ve Erasmus hareketliliği süreci hakkında bilgi verilir.
Öğrencilerin hareketlilikten yararlanabilmesi için gerekli asgari şartları sağlamaları ve başvurularını zamanında yapmaları gerekmektedir. Başvuru sürecinde, öğrencilere çeşitli durumlara göre puan artışları veya azalışları uygulanabilir. Hareketlilik sürecinde yurtdışında alınan derslerin ve başarıların tam olarak tanınması sağlanır ve diploma ekinde kaydedilir.