İstanbul Kent Üniversitesi, YÖK’ün belirlediği ilkelere uygun olarak uzaktan öğretim sistemine geçiş yapmış ve bu süreçte hızlı uyum gösteren üniversitelerden biri olmuştur. Uzaktan eğitim faaliyetleri, öğrencilerin eğitimlerine kesintisiz devam edebilmeleri amacıyla titizlikle planlanmış ve uygulanmıştır.
Uzaktan Eğitim Platformları
İstanbul Kent Üniversitesi, uzaktan eğitim sürecinde çeşitli platformlar kullanarak derslerin çevrimiçi yürütülmesini sağlamaktadır. Bu kapsamda kullanılan ana platformlar şunlardır:
- Perculus Plus: Başlangıçta yalnızca Atatürk İlke ve İnkılapları ile Türk Dili derslerinin uzaktan öğretimi için kullanılan Perculus Plus sistemi, 18 Mart 2020 itibariyle üniversitenin tüm derslerini kapsayacak şekilde genişletilmiş ve hizmete geçirilmiştir.
- Microsoft Teams: Canlı derslerin daha verimli yürütülmesi için Microsoft Teams uygulaması sisteme entegre edilmiştir. Bu platform, öğrenci ve öğretim elemanlarının etkileşimli dersler yapmalarına olanak tanımaktadır.
- Moodle: Dünyada en çok kullanılan açık kaynak kodlu Moodle Öğretim Yönetimi Sistemi'ne geçilerek, ölçme ve değerlendirme uygulamaları ile raporlanabilir içerikler çeşitlendirilmiştir.
Eğitim ve Koordinasyon Çalışmaları
Uzaktan eğitim faaliyetlerinin etkin bir şekilde yürütülmesi için çeşitli eğitim ve koordinasyon çalışmaları gerçekleştirilmiştir:
- Eğitim Videoları: Eğitim Planlama, Uzaktan Eğitim ve Ortak Dersler Direktörlüğü tarafından hazırlanan eğitim videoları, tüm kadrolu ve ders saat ücretli akademik ve idari kadro ile paylaşılmıştır.
- Bilgi Girişi ve Ders Ekleme: Tüm öğrencilerin bilgileri Perculus Plus ve Microsoft Teams sistemine yüklenmiş, üniversitede verilen tüm dersler ilgili direktörlük tarafından sisteme eklenmiştir.
- Koordinasyon Toplantıları: Rektörlük tarafından oluşturulan Uzaktan Öğretim Koordinasyon Kurulu, tüm akademik ve idari personel ile koordinasyon toplantıları gerçekleştirmiş ve uzaktan eğitim faaliyetlerinin asenkron olarak yapılacağını duyurmuştur.
Sınav ve Değerlendirme Süreçleri
İstanbul Kent Üniversitesi, eğitim-öğretim faaliyetleri ve vize sınavları konularında YÖK’ün belirlediği ilkeleri titizlikle uygulamıştır. Sınavlara ilişkin çalışmalar ve bilgilendirme süreçleri şu şekildedir:
- Bilgilendirme ve Duyurular: Alınan karar ve uygulamalar, öğrenci bilgi sistemi, SMS, web sitesi, Microsoft Teams ve Moodle Öğretim Yönetim Sistemi üzerinden duyurulmuştur.
- İletişim ve Destek: Öğrencilerin soruları anlık olarak yanıtlanmış ve sürecin sorunsuz devam ettirilmesi sağlanmıştır.
- Psikolojik Destek: Öğrencilere psikolojik destek vermek amacıyla Rehberlik ve Psikolojik Danışmanlık Birimi tarafından uzaktan hizmet verilmiş ve randevulu şekilde hizmet verilmeye devam edilmiştir.
Engelli ve Yabancı Öğrencilere Destek
Engelli öğrenciler, Sağlık Kültür ve Spor Direktörlüğü tarafından aranarak gerekli destek sağlanmış ve uzaktan öğretim sistemine adapte olmaları için gerekli işlemler yapılmıştır. Yabancı öğrenci statüsündeki öğrenciler ise Uluslararası Ofis Direktörlüğü tarafından süreç hakkında bilgilendirilmiş ve ilgili işlemler gerçekleştirilmiştir.
Kütüphane ve Kaynak Erişimi
Kütüphane altyapısı hızlı bir şekilde genişletilmiş ve öğrencilerin uzaktan erişimi daha kolay hale getirilmiştir. Sınırlı erişimli kaynaklar, kütüphane tarafından ilgili taraflarla görüşülerek tam erişime açılmış ve öğrencilerin hizmetine sunulmuştur. Turnitin intihal programı, öğretim yönetim sistemine entegre edilerek ölçme ve değerlendirme etkinlikleri zenginleştirilmiştir.
Toplumsal Destek ve Bilgilendirme
İstanbul Kent Üniversitesi, öğrencilerinin ve toplumun gelişimi için Rektörlük yönetiminde, Kurumsal İletişim ve Halkla İlişkiler Direktörlüğü ile Halkla İlişkiler ve Reklamcılık Bölümü koordinasyonuyla Kent Evde Akademi ve Kent Evde İngilizce web sitelerini hazırlamıştır. Bu web siteleri ile salgın döneminde yaşanan sosyal süreçlere üniversitenin tüm birimleri ile destek olunması amaçlanmıştır.
İstanbul Kent Üniversitesi, uzaktan öğretim sistemi ile eğitim faaliyetlerini başarılı bir şekilde sürdürmekte ve öğrencilere en iyi eğitimi sunmak için sürekli olarak çalışmalar yapmaktadır.