Türkiye Cumhuriyeti'nin 2023 hedefleri doğrultusunda gerçekleştirilen e-Devlet politikaları çerçevesinde, Türkiye Cumhuriyeti Cumhurbaşkanlığı Dijital Dönüşüm Ofisi kuruldu. "Dijital Türkiye" sloganıyla yürütülen bu süreçte, kamu, özel sektör, üniversite ve sivil toplum kuruluşlarının işbirliğiyle ülkenin dijital dönüşümüne katkı sağlamak amacıyla Dijital Dönüşüm Ofisi (DDO) 2019'da hayata geçirildi.
Erzurum Teknik Üniversitesi Rektörlük binasında hizmet veren Dijital Dönüşüm Ofisi, kurum bünyesinde gerçekleştirilen eğitsel, akademik ve idari faaliyetleri elektronik (dijital) ortama taşıyarak ekonomik, sürdürülebilir ve verimli bir yapıya kavuşturmayı hedefliyor. Bu kapsamda, 25 Kasım 2019'da Erzurum Teknik Üniversitesi bünyesindeki bilgi sistemleri ve yeni geliştirilen sistemler, birbiriyle ve e-Devletle entegre çalışabilecek şekilde tek çatı altında toplandı. Üniversite Bilgi ve Yönetim Sistemi (ÜBYS), T.C. Cumhurbaşkanlığı Strateji ve Bütçe Başkanlığı'nın 'Üniversite Bilgi ve Yönetim Sistemi' Projesi kapsamında geliştirilerek, 08.06.2020 tarihinde ETÜ dijital dönüşümü için kullanıma açıldı.
"Yeni Nesil Üniversite Kavramı ve Dijital Dönüşüm Projesi" çerçevesinde öğrenci-öğrenci, öğrenci-öğretim elemanı ve öğrenci-ders içeriği etkileşimini dijital ortama aktarabilmek için öğrenme yönetim sistemi (LMS) olarak “Blackboard Learn” sistemine geçiş sağlandı. Dijital dönüşüm sürecinde DDO tarafından "Eğitimde Dijital Dönüşüm" konferansı düzenlendi ve Erzurum Teknik Üniversitesi'nde derslerden sonra toplantılar da online ortamda gerçekleştirilmeye başlandı. Bu faaliyetler, Ocak 2021'de kurulan Uzaktan Eğitim Uygulama ve Araştırma Merkezi bünyesinde devam ediyor.