Ankara Bilim Üniversitesi'nde Yabancı Öğrenci Kontenjanından faydalanarak öğrenci olmak isteyenler için süreç akış şeması aşağıdaki gibidir:
Ön Kabul Aşaması:
Yeminli Tercümandan Türkçe’ye çevirilmiş Noter Onaylı Lise Diploması
Yeminli Tercümandan Türkçe’ye çevirilmiş Noter Onaylı Lise Transkript Belgesi
Pasaportun Kimlik Bilgilerinin olduğu Resimli İlk Sayfasının Fotokopisi
Bu belgeler, mail atılarak veya Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne bizzat belgeler ve dilekçe ile başvuru yapılarak süreç başlatılır. Koordinatörlük, sunulan belgeleri kontrol eder ve uygun bulunan adaylara Ön Kabul Mektubu göndererek gerekli Depozitonun yatırılması için davet eder.
Kabul Mektubu Aşaması:
Gerekli Depozitonun ödenmesinden sonra Bank Dekontu ya da ödendiğine dair resmi bir belgenin Uluslararası İlişkiler Koordinatörlüğü’ne ibrazı sonrasında Mali ve İdari İşler Biriminin onaylamasından sonra Kabul Mektubu Aday Öğrenciye verilerek kesin kayda davet edilir.
Kesin Kayıt Aşaması:
Öğrenci, Depozito ödemesinden geriye kalan İlgili Akademik Yılın Harcının yatırıldığını ibraz ederek kesin kayıt hakkı kazanır. Öğrenci, kayıt için gerekli belgeleri (dekont, 2 adet vesikalık arka fonu beyaz fotoğraf ve Milli Eğitim Bakanlığı Lise Diploması Denklik Belgesi) alarak gelir. Denklik Belgesi için verilen randevu tarihi ileri bir tarihte ise öğrencinin kaydı alınır ve belgeyi teslim etmesi için 1 haftalık bir süre tanınır. Aksi halde, öğrencinin YÖKSİS sisteminde öğrenciliği pasif hale getirilir. Bu durum, Oturum İzninin iptaline kadar giden bir takım sıkıntılı süreçleri doğurabilir.