Değişim Programları, yükseköğretim kurumları arasında iş birliğini güçlendirerek çeşitli kültürleri akademik ve sosyal paydada bir araya getirmeyi hedeflemektedir. Bu programlar, başka bir ülkede en fazla 12 ay öğrenim ve/veya staj imkânı sunarak katılımcıların kişisel gelişimlerini güçlendirmeyi ve istihdam olanaklarını artırmayı amaçlar.
İstanbul Gelişim Üniversitesi, tüm öğrencilerine yurtdışı deneyimi yaşatmak amacıyla her yıl onlarca üniversite ile görüşerek yurtdışı anlaşmalarını genişletmeye çalışmaktadır. 200'ün üzerinde dünya üniversitesi ile anlaşması olan İstanbul Gelişim Üniversitesi, hem Erasmus+ imkanları hem de ikili anlaşmalar aracılığıyla binlerce öğrencisine bu deneyimi yaşatmaktadır.
Erasmus+, yükseköğretim kurumlarının birbirleri ile iş birliği yapmalarını teşvik eden bir Avrupa Birliği programıdır. Bu program, yükseköğretim kurumlarının ortak projeler üretip hayata geçirmelerine, öğrenci, öğretim görevlisi ve idari kadro değişimi yapabilmelerine destek sağlar. İstanbul Gelişim Üniversitesi öğrencileri, Erasmus+ Programı kapsamında Avrupa üniversitelerinde burslu olarak öğrenim görebilir ve Avrupa’nın çeşitli bölgelerinden gelen öğrencilere ev sahipliği yapar.
Değişim programları süreçleri, İstanbul Gelişim Üniversitesi'nde Uluslararası Değişim ve İşbirliği Koordinatörlüğü tarafından yürütülmektedir. Her fakültenin Erasmus+ sorumluları bulunmaktadır ve genel olarak şartlar, başvurular, değerlendirmeler, anlaşmalar Uluslararası Değişim ve İşbirliği Koordinatörlüğü aracılığıyla gerçekleşir. Erasmus+ kapsamında ve ikili anlaşmalar çerçevesinde anlaşmalı olunan üniversitelerin detayları ilgili bağlantıda bulunmaktadır.
Değişim programları ayrıca şu konulara katkı sağlar:
- Ülkeler arası ve kurumsal iş birliklerinin artması,
- Öğrenci ve eğitmenlerin kültürlerarası etkileşiminin sağlanması,
- Katılımcıların mesleki ve kişisel becerilerinin artması,
- Yurtdışındaki tanınırlığın artması,
- Yabancı dillerin öğrenilmesi,
- Etkili iletişim ve kişinin kendini daha rahat ifade edebilmesi,
- Farklılıkları anlama ve takdir etme,
- Özgüven kazanma ve kendi sınırlarını tanıma,
- Değişik kültürlerin yakından tanınması.
İstanbul Gelişim Üniversitesi, Erasmus Öğrenim Hareketliliği programı çerçevesinde öğrencilere yurtdışında eğitim fırsatları sunmaktadır. Bu program, Standart veya Genişletilmiş Erasmus Üniversite Beyannamesi ve yükseköğretim kurumunun ikili anlaşmaları doğrultusunda gerçekleştirilir. Program, öğrencilerin bir bölümünü yurtdışındaki partner yükseköğretim kurumunda tamamlamasını sağlar. Faaliyet süresi, aynı akademik yıl içerisinde tamamlanabilecek 3 ile 12 ay arasında değişmektedir. Aylık hibe tutarları, 27 AB ülkesinin yaşam standartlarına göre belirlenmiştir.
Başvuru koşulları her akademik yıl için farklılık gösterebilir, bu nedenle güncel şartlar ilgili akademik yılın ilan metninde belirtilir. Genel olarak, öğrencinin en az ikinci sınıf olması, mezuniyet öncesi en az 30 ECTS değerinde dersin bulunması ve genel not ortalamasının (GNO) Önlisans/Lisans seviyesinde en az 2.20/4.00, Yüksek Lisans ve Doktora düzeyinde ise en az 2.50/4.00 olması gerekmektedir. Ayrıca, öğrencilerin tam zamanlı olması ve eğitim alacağı dönem için 30 ECTS kredisini takip edebilecek ders yüküne sahip olması şarttır.
Başvuru belgeleri arasında resimli ve imzalı ön başvuru formu ile güncel İngilizce transkript yer almaktadır. Değerlendirme, Erasmus Yabancı Dil Sınavı sonucu ve GNO esas alınarak yapılır. Başarı notu, GNO ve yabancı dil puanının ağırlıklı ortalaması üzerinden hesaplanır. Daha önce Erasmus faaliyetinden yararlanan öğrencilerin puanlarından 10 puan düşürülür.
Erasmus Öğrenim Hareketliliğine katılacak öğrencilere yurt dışında geçirdikleri süre için aylık maddi destek sağlanır. Ancak, hibe tahsisi Üniversiteye yeterli mali kaynak ayrılmasına bağlıdır. Hibe tahsis edilemeyen öğrenciler, programa "0 hibe" ile katılmayı tercih edebilirler.
Programa yerleşen öğrenciler, başvuru formlarını hazırlamadan önce gidecekleri üniversitenin web sayfasını inceleyerek akademik takvim, ders programı ve başvuru tarihleri gibi konularda bilgi sahibi olmalıdır. Gerekli belgeler arasında başvuru formu, öğrenim anlaşması, konaklama formu, pasaport fotokopisi, özgeçmiş ve niyet mektubu yer alır. Kabul edildikten sonra, kabul belgesi fotokopisi ve tam kapsamlı sağlık sigortası yaptırılması zorunludur.
Öğrencinin Erasmus süresince yaptığı değişiklikler, bölüm koordinatörüne danışılarak "Öğrenim Anlaşması Değişiklik Formu" ile bildirilmelidir. Dönüşte, katılım belgesi, transkript, pasaport fotokopisi ve nihai rapor formu gibi belgeler Uluslararası İlişkiler Birimine teslim edilmelidir. Öğrencilerin dil becerisindeki gelişim, hareketlilik öncesi ve sonrasında alınacak OLS sınavları ile değerlendirilecektir.
Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği programı ise, öğrencilerin başka bir katılımcı ülkede mesleki eğitim almasını ve/veya çalışma deneyimi kazanmasını sağlamaktadır. Bu programa katılan tüm öğrenciler, Erasmus+ Staj Hareketliliğinden faydalanabilirler. Staj hareketliliği kapsamında yerleştirilecek öğrenciler, en az 2 ay, en fazla 12 ay süreyle staj yapma hakkına sahiptirler ve stajlarını yaz dönemi de gerçekleştirebilirler.
Staj faaliyeti, işletmeler, eğitim merkezleri, araştırma merkezleri ve diğer kuruluşlarla gerçekleştirilebilir. Ancak, Avrupa Birliği kurumları ve AB ajansları, AB programını yürüten ve bu kapsamda hibe alan kuruluşlar ile misafir olunan ülkedeki ulusal diplomatik temsilciliklerde staj yapılamaz.
Öğrenciler, staj yapmak istedikleri kurumlarla doğrudan iletişime geçip staj onaylarını aldıktan sonra, Erasmus Koordinatörlüğü’ne ilan edilen tarihler arasında başvurularını yaparlar. Başvurular, bir sonraki yıl için yapılmaktadır ve son sınıftaki öğrenciler mezun olduktan sonra 1 yıl içinde staj yapabilirler. Tüm öğrenciler, okuldaki tüm Erasmus öğrencileri için yapılan İngilizce sınavına girmek zorundadır. Başvurular, Erasmus komisyonu tarafından değerlendirilir ve sonuçlar ilan edilir. Seçim kriterleri, %50 ortalama ve %50 yabancı dil puanından oluşmaktadır.
Öğrenciler, program dahilinde yurtdışında kaldıkları süre için Avrupa Komisyonu’ndan mali destek alırlar. Aylık hibe miktarı, her yıl Ulusal Ajans tarafından belirlenir ve Uygulama El Kitabı’nda ilan edilir. Bu hibe karşılıksız olup, öğrencinin tüm masraflarını karşılamak için değil, yalnızca hareketliliğe yardımcı olmak amacıyla verilir. Seçilmiş olan öğrenciler, dilerlerse "hibesiz" olarak da staj faaliyetinden yararlanabilirler.
Staj yeri bulmalarında yardımcı olması açısından daha önce staj yapılmış kurumların listesi de bulunmaktadır. Gerekli belgeler arasında Erasmus Hareketlilik Faaliyeti Uygulama El Kitabı, Erasmus Giden Öğrenci Başvuru Formu, feragat dilekçesi ve Learning Agreement for Traineeship yer almaktadır.
Erasmus Öğrenci Staj Hareketliliği programı kapsamında staj yapılabilecek bazı ülkeler şunlardır: Polonya, Portekiz, Romanya, Bulgaristan, İtalya, İspanya, Almanya, Macaristan, Slovakya, Litvanya, Belçika, Hırvatistan, Çek Cumhuriyeti, Letonya, Slovenya, Estonya, Fransa, Makedonya, Danimarka ve Yunanistan.
Bu süreçler, öğrencilerin akademik ve kişisel gelişimlerine katkıda bulunmayı amaçlamakta ve uluslararası deneyim kazanmalarını sağlamaktadır.