İstanbul Atlas Üniversitesi, öğrenci kulüplerinin kuruluş, işleyiş ve denetimine ilişkin belirli yönergeler belirlemiştir. Öğrenci Kulüpleri/Toplulukları Yönergesi, üniversite öğrencilerinin bilimsel, kültürel, sanatsal, sosyal ve sportif etkinliklerini gerçekleştirmek üzere kurdukları kulüplerin düzenli bir şekilde faaliyet göstermesini sağlamak amacıyla hazırlanmıştır.
Kulüp Kuruluşu ve İşleyişi: Öğrenci kulüpleri, en az 10 kurucu üye öğrenci ile kurulabilir ve üniversitenin akademik veya idari personeli arasından bir kulüp danışmanı seçilmesi gerekmektedir. Kuruluş başvuruları, akademik yılın ilk 10 haftası içinde tamamlanmalı ve gerekli belgelerle Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi'ne iletilmelidir. Belgelerin eksiksiz olması durumunda başvurular kabul edilerek Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü'nün onayına sunulur.
Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü: Kulüplerin çalışmalarını koordine eden Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü, Rektör tarafından görevlendirilen bir rektör yardımcısı, genel sekreter, Sağlık, Kültür ve Spor Dairesi Başkanı, Öğrenci İşleri Daire Başkanı ve rektörlük tarafından atanan üç öğretim elemanından oluşur. Koordinatörlük, her yıl Aralık ayında toplanır ve gerektiğinde Rektör Yardımcısının çağrısıyla ek toplantılar düzenler.
Kulüplerin Yönetimi ve Faaliyetleri: Her kulüp, en az 3, en fazla 5 üyeden oluşan bir Yönetim Kurulu tarafından yönetilir. Yönetim Kurulu üyeleri, bir akademik yıl süreyle görev yapar ve en fazla iki akademik yıl boyunca bu görevde bulunabilirler. Kulüpler, yılda en az bir kez Genel Kurul toplantısı yapmak zorundadır. Genel Kurul, kulübün yönetim ve denetleme kurullarını seçer, yönetim kurulunun çalışmalarını değerlendirir ve etkinlik programını onaylar.
Etkinlikler ve Üyelik: Kulüpler, üniversitenin genel ilke ve kurallarına uygun olarak çeşitli etkinlikler düzenleyebilirler. Öğrenciler, istedikleri kulüplere üye olabilirler ancak aynı anda birden fazla kulübün yönetim kurulunda başkan olarak görev alamazlar. Üyelik başvuruları, Kulüp Yönetim Kurulu tarafından kabul edilir ve Üye Defterine işlenir. Üye sayısının en az 10 olması gerekmektedir.
Denetleme ve Yaptırımlar: Kulüplerin faaliyetleri, Öğrenci Etkinlikleri Koordinatörlüğü ve Denetleme Kurulu tarafından denetlenir. Kurallara aykırı hareket eden kulüpler, uyarı, geçici süre durdurma, akademik yıl sonuna kadar durdurma veya kapatma gibi yaptırımlarla karşılaşabilirler.
İstanbul Atlas Üniversitesi, bu yönergelerle öğrencilerin ders dışı faaliyetlerini destekleyerek onların sosyal, kültürel ve sportif gelişimlerine katkıda bulunmayı amaçlamaktadır. Öğrenci kulüpleri, üniversitenin dinamik ve katılımcı bir öğrenci topluluğu oluşturmasına katkı sağlamaktadır.