İstanbul Galata Üniversitesi Yabancı Dil Hazırlık Eğitim-Öğretim ve Sınav Yönergesi, öğrencilerin yabancı dilde eğitim alabilmeleri için gerekli olan bilgi ve becerileri kazandırmayı amaçlamaktadır. Bu yönerge, zorunlu ve isteğe bağlı hazırlık eğitimi süreçlerini, ders devamlılığı, sınavlar, başarı kriterleri ve muafiyet şartları gibi konuları kapsamaktadır. Yabancı dil hazırlık eğitimi, üniversitenin yabancı dilde eğitim veren bölümlerine kayıt yaptıran öğrenciler için zorunludur. Türkçe eğitim veren bölümlere kayıtlı öğrenciler ise isteğe bağlı olarak hazırlık eğitimine katılabilirler. Hazırlık eğitiminin temel amacı, öğrencilere yabancı dilde okuma, dinleme, yazma ve konuşma becerileri kazandırarak, bölüm derslerini takip edebilecek düzeye getirmektir.
Hazırlık eğitimi, iki dönemden oluşan bir akademik yılı kapsar ve azami süresi iki akademik yıldır. Eğitim süresi, Senato tarafından kabul edilen genel akademik takvim çerçevesinde yürütülür. Yeterlik sınavında başarılı olamayan öğrenciler için seviye tespit sınavı yapılır ve bu sınavın sonucuna göre öğrencilerin hangi seviyeden eğitim alacakları belirlenir. Yeterlik ve seviye tespit sınavlarının mazeret sınavı bulunmamaktadır. Ders programları, Yabancı Diller Bölüm Başkanlığı tarafından belirlenir ve Senato tarafından onaylanarak uygulanır. Hazırlık eğitiminde geçirilen süreler, öğrencinin normal öğrenim süresinden sayılmaz.
Hazırlık eğitiminde devam zorunluluğu vardır ve öğrencilerin derslere %85 oranında devam etmeleri gerekmektedir. Devamsızlık yapan öğrenciler başarısız sayılır ve sınavlara katılamazlar. Eğitim-öğretimi tamamen yabancı dilde yapan bölümlere kayıtlı öğrenciler, yeterlik sınavında başarılı olamadıklarında seviye tespit sınavına girerler. Bu sınavda başarılı olan öğrenciler, doğrudan bölüm derslerine başlayabilirler.
Başarı değerlendirmesi, ara sınavlar, ödevler ve final sınavları üzerinden yapılır. Öğrencilerin kur başarı notu, ara sınav notunun %25’i, konuşma ve yazma ödev notlarının %25’i, günlük ve haftalık ödev ile sınıf içi performans notlarının %15’i ve modül sonu final sınav notunun %35’inden oluşur. Başarı notu en az 65 olmalıdır. Sınavlara katılmayan öğrenciler başarısız sayılır ve final sınavında başarısız olan öğrenciler bütünleme sınavına girme hakkına sahiptir.
Hazırlık eğitimini başarıyla tamamlayan öğrenciler, bir sonraki eğitim-öğretim yılında bölüm derslerine başlayabilirler. Başarısız olan öğrenciler ise hazırlık eğitimini tekrar ederler. Türkçe programlara kayıtlı olup isteğe bağlı olarak hazırlık eğitimine katılan ve başarısız olan öğrenciler, hazırlık programını tekrar edebilir, kendi bölümlerine devam edebilir veya mezun olana kadar yeterlik sınavlarına girebilirler. Sınav sonuçlarına itirazlar, üniversitenin ilgili yönetmeliğine göre yapılır ve mazeret sınavları da aynı yönetmelik çerçevesinde uygulanır.
İsteğe bağlı hazırlık sınıfına kayıt yaptıran öğrenciler, güz yarıyılı başında ve eğitim-öğretimin başladığı ilk hafta sonuna kadar dilekçe vererek ayrılabilirler. Zorunlu hazırlık sınıfına kayıtlı öğrenciler ise isteği ile ayrılamazlar. Hazırlık eğitimi yıllık ücreti, Mütevelli Heyeti tarafından belirlenen bölüm/program ücreti ile aynıdır ve eğitim-öğretim ücretini zamanında ödemeyen öğrenciler hakkında ilgili mevzuat hükümleri uygulanır.
Bu yönergede hüküm bulunmayan durumlarda, ilgili mevzuat hükümleri ile Senato ve Mütevelli Heyeti kararları uygulanır. Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihte yürürlüğe girer ve hükümlerini İstanbul Galata Üniversitesi Rektörü yürütür. Bu düzenlemeler, öğrencilerin yabancı dilde eğitim alabilmeleri için gerekli olan altyapıyı sağlamayı amaçlamaktadır.