Özyeğin Üniversitesi, Erasmus+ ve diğer uluslararası öğrenci değişim programları ile öğrencilerine geniş çapta eğitim ve kültürel deneyimler sunmayı hedeflemektedir. Değişim programlarına katılmak isteyen öğrenciler, üniversitenin sunduğu olanaklar ve prosedürler hakkında detaylı bilgi edinmek için üniversitenin resmi web sayfasını ziyaret edebilirler.
Gelen Öğrenciler
Erasmus değişim programı kapsamında Özyeğin Üniversitesi'ne gelmeyi planlayan öğrenciler, öncelikle kendi üniversitelerinin Uluslararası Değişim Programları Ofisi veya değişim koordinatörü ile iletişime geçmelidirler. Bu iletişim, Özyeğin Üniversitesi ile kendi üniversiteleri arasında bir Erasmus ikili değişim anlaşması olup olmadığını öğrenmek açısından önemlidir. Partner kurumlardan gelen değişim öğrencileri, öğrenim ücretlerini kendi üniversitelerine öderler ve Özyeğin Üniversitesi'nde herhangi bir öğrenim ücreti ödemezler.
Eğer kurumlar arasında bir değişim anlaşması bulunmuyorsa, öğrenciler misafir öğrenci statüsünde başvuruda bulunabilirler. Misafir öğrenciler, Özyeğin Üniversitesi'nin dönem bazlı normal öğrenim ücretini öderler. Ayrıca, özel ihtiyaçları olan öğrenciler için sağlanan ek destek hakkında bilgi edinmek de mümkündür.
Aday Gösterme ve Başvuru
Değişim programına katılmak isteyen öğrenciler, kendi üniversiteleri tarafından aday gösterilmelidir. Özyeğin Üniversitesi'ne aday gösterme işlemleri, üniversitenin kullandığı online sistem üzerinden gerçekleştirilmektedir. Aday gösterilen öğrencilere, çevrimiçi başvurularını tamamlamak için gerekli bilgileri içeren bir e-posta gönderilir. Çevrimiçi başvurunun bir parçası olarak, İngilizce dil yeterliliğinin kanıtı, pasaport fotokopisi ve resmi AKTS transkripti gibi belgeler tamamlanmalıdır.
Vize ve Oturma İzni
Türkiye'de eğitim görmek için öğrencilerin vize alıp almamaları gerektiğini öğrenmek için en yakın Türk Büyükelçiliği veya Konsolosluğu ile iletişime geçmeleri önerilir. Vize alması gereken öğrenciler, gerekli belgelerle başvurularını tamamlamalıdır. Türkiye'ye giriş yaptıktan sonra, yabancı uyruklu öğrencilerin bir ay içinde Göçmenlik Dairesi'ne kayıt yaptırarak oturma izni alması gerekmektedir. Oturma izni başvuru sürecinde, Uluslararası Değişim Programları Ofisi öğrencilere yardımcı olacaktır.
Sağlık Sigortası
Tüm değişim öğrencilerinin akademik kalışları süresince geçerli bir sağlık sigortasına sahip olmaları gerekmektedir. Türkiye'deki ikamet izni başvurusunda geçerli olan sağlık sigortası türleri arasında ikili sosyal güvenlik sözleşmeleri kapsamında alınacak belgeler ve özel sağlık sigortası poliçeleri bulunmaktadır.
Varış ve Oryantasyon
Özyeğin Üniversitesi, her dönem başında değişimle gelen öğrenciler için bir Oryantasyon Programı düzenlemektedir. Bu program, öğrencilere üniversite ve İstanbul'da yolunu bulmada yardımcı olur. Ayrıca, öğrenciler varış bilgilerini belirterek havaalanında karşılama hizmeti alabilirler.
Konut
Özyeğin Üniversitesi yurtları, modern ve konforlu bir yaşam ortamının yanı sıra verimli bir çalışma ortamı sağlamaktadır. Uluslararası değişim öğrencilerine konaklama görevlerinde öncelik verilmektedir. Öğrencilerin son başvuru tarihine kadar yurt başvurularını yapmaları gerekmektedir.
Kurs Kaydı
Değişim öğrencileri, Özyeğin Üniversitesi Öğrenci Bilgi Sistemi üzerinden ders kaydı yapmazlar. Uluslararası Değişim Programları Ofisi, öğrencilerin ders seçimlerine göre kayıt işlemlerini tamamlar. Ders kayıtları her yarıyıl başında yapılır ve "Ekle/Bırakma" döneminde öğrenciler ders programlarında değişiklik yapabilirler.
Not Sistemi ve AKTS Not Dönüşüm Tablosu
Özyeğin Üniversitesi, Erasmus değişim öğrencilerine AKTS kredi sistemini kullanarak transkriptlerini verir. Not sistemi, standart Amerikan harf notu sistemine dayanır ve öğrencilerin aldıkları derslerin kredileri, kendi üniversitelerine dönüştürülerek tanınır.
Hareketlilik Hibesi
Erasmus hareketlilik hibeleri, Türkiye Ulusal Ajansı tarafından belirlenen bütçe doğrultusunda öğrencilere tahsis edilir. Hibe alan öğrenciler, belirlenen süre boyunca yurtdışında eğitim görme imkanına sahip olurlar. Hibe miktarı, gidilen ülkeye göre değişir ve öğrencilere en fazla dört ay süreyle burs sağlanır.
Ek Hibe Desteği ve Özel İhtiyaçları Olan Öğrencilere Destek
Maddi ve sosyal açıdan dezavantajlı öğrenciler, Erasmus değişim dönemi boyunca ek hibelerden yararlanabilirler. Ayrıca, bireysel fiziksel, zihinsel veya sağlıkla ilgili koşulları nedeniyle ekstra mali desteğe ihtiyaç duyan öğrenciler için özel destek programları mevcuttur.
Özyeğin Üniversitesi, Erasmus+ ve diğer öğrenci değişim programları ile öğrencilerine global bir eğitim deneyimi sunmayı amaçlamaktadır. Bu programlar, öğrencilerin akademik ve kültürel açıdan zenginleşmelerine katkıda bulunur ve uluslararası işbirliklerini güçlendirir.